10 důvodů, proč používat elektronickou knihu jízd

Je nejvyšší čas rozloučit se s papírovou knihou jízd. Elektronické knihy jízd je překonávají ve všech ohledech – jsou dostupné za zanedbatelné částky a přitom uživatelům přinášejí spoustu výhod. Jaké výhody to jsou?

1. Zbavíte se papírování

Když jednou zapomenete do papírové knihy jízd zapsat cestu, těžko pak zpětně o cestě dohledáváte informace a vznikají nepřesnosti. S elektronickou knihou jízd toto neplatí, vše se zapisuje automaticky.

2. Šetříte čas

Zapisování dat, dohledávání dokumentů, počítání nákladů na auto a další činnosti, kterými jste trávili zbytečně moc času, s elektronickou knihou přestanou existovat – vše za vás vytvoří program.

3. Zvyšujete efektivitu

Pár kliknutí – to je vše, co musíte udělat, abyste měli kompletně vyplněnou knihu jízd a získali mnoho dalších údajů.

4. Máte přehled

Údaje zadané vašimi pracovníky v terénu máte okamžitě k dispozici ve vašem počítači. Na jejich základě můžete operativně úkolovat zaměstnance.

5. Spoříte náklady

S elektronickou knihou jízd získáte kompletní informace o používání aut v celé vaší firmě. Ty můžete využit k optimalizaci nákladů.

6. Získáte detailní informace o jízdách

Některé elektronické knihy jízd, které jsou integrované do systémů pro evidenci a řízení práce, sledují vedle počtu ujetých kilometrů i další informace, například sleduje náklady na dopravu u jednotlivých projektů.

7. Máte ke knize jízd přístup odkudkoliv a kdykoliv

Data, která zaznamenávají elektronické knihy jízd, jsou zpravidla umístěny v cloudu (software je umístěn aplikačním serveru, který je dostupný skrze síť internet). Díky tomu jsou přístupná z jakéhokoliv zařízení připojeného k internetu.

8. Stačí vám pouze smartphone

Do vašeho vozu nemusíte instalovat žádné zařízení, pokud nechcete. Stačí si vybrat elektronickou knihu, do níž je možné zadávat data pomocí chytrého telefonu (smart phone) s GPS lokalizátorem. Lze například využít telefony Apple, Samsung, LG, Sony.

9. Jednoduše vypočítáte cestovní náhrady

Elektronické knihy jízd poskytují přesné údaje, se kterými jednoduše vypočítáte cestovní náhrady pro vaše zaměstnance.

10. Rychle exportujete a tisknete dokumenty

Potřebujete mít nějaké dokumenty na papíře? Není problém. Kvalitní elektronické knihy jízd nabízí možnost tisku i exportu v nejčastěji používaných formátech.

Přehled alternativních aplikací pro elektronickou knihu jízd

Další článek o knihách jízd – zdarma i placené.

Obrázky a náhledy do administrací

Náhled do elektronické knihy jízd http://vykazprace.cz/

 

Kniha jízd přehled stránek http://www.kniha-jizd-zdarma.cz/

 

 

Prosím neblokujte reklamu. Tvorbě webu věnujeme hodně času a jeho provoz není zadarmo. Příjmy z kliknutí na reklamu nám umožňují nabízet obsah zdarma.

Podobné a související články
alvao
IT asset management

  IT asset management znamená správu, evidenci a řízení komunikačního vybavení, hardwa ...

easytask-konci
Online poptávkový systém Easytask.cz končí k 31.10.2017,

...  jen z výše uzavřeného obchodu. Přečtěte si důvod proč i tak poptávkový server končí ...

ifttt.com-odhlaseni
Vzory hlášek a stránek „odhlásit odběr emailů“

Připravili jsme vzory, příklady a ukázky stránek které se zobrazí při odhlašování z newsl ...

kerio best seller
Kerio – nejlepší prodejci za roky 2006 až 2016

Společnost Kerio Technologies s.r.o, přední poskytovatel světově uznávaných řešení pro kom ...

Napsat komentář

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *